版本:5.1.1
大小:73.1 MB系统:Android
类别:商务办公时间:2024-08-02
为商务出行人员提供差旅服务的应用
航空工业差旅平台是一款为航空工业企业量身定制的差旅管理软件,它集成了机票预订、酒店预订、费用报销等多个功能,帮助企业实现出行流程的高效便捷管理,该平台提供了一站式服务,用户只需在一个平台上完成所有出行需求,并且具备个性化定制和数据分析功能,满足不同企业对于差旅管理的特殊要求。
1.预订酒店:用户可以根据自己的需求选择目的地、日期以及预算范围,快速搜索并比较多家酒店价格,并进行在线支付与退改签操作。
2.机票/火车票预订:支持多航班/车次查询、智能推荐、实时更新航班/火车动态信息,并提供方便的在线支付和退改签服务。
3.行程安排:根据用户出差时间和目的地等信息为用户量身定制个性化差旅计划,包括路线规划、交通工具选择等建议。
1.全面的服务:差旅平台不仅提供酒店和交通预定服务,还有一站式商务出行解决方案。
2.智能推荐:根据用户需求以及历史记录等信息智能推荐合适的酒店、机票等信息。
3.实时更新:差旅平台实时更新航班/火车动态信息,让您随时掌握最新情况。
4.报销管理:差旅平台支持在线提交发票并生成电子报销单,方便企业内部审核及财务管理。
1.个性化需求:根据不同用户的出行目的和偏好量身定制个性化差旅计划。
2.高效预订流程:快速搜索并比较多家酒店价格,并支持在线支付与退改签操作。
3.专业客服团队:24小时客服热线以及专业顾问团队保证了良好的售后服务体验。
4.APP与网页同步使用: 差旅平台支持在APP中完成预订,在网页上查看订单详情和历史订单。
1、用户名及初始密码
用户名为员工登记的手机号码,安全起见未设置初始密码,首次登陆必须点击“忘记密码”,请根据短信提示进行重置密码后登陆。
2、重置密码
(1)打开差旅平台 APP,点击首页“忘记密码”,输入手机号并“提交”。
(2)收到短信后点击链接,输入新密码后提交完成重置。密码设定规则:最少 8 个字符,包括字母和数字,不能含有 连续或相同的三个字符(如错误密码:ABC12345),建议不使用特殊字符。
3、再次登陆时,直接输入用户名和密码即可。
4、如忘记登陆密码,执行“重置密码”操作。
三、预订机票
差旅平台开通了“携程”和“中航服”两家服务商,在两个服务商订票系统中票价基本一致,操作方法略有不同,下面以“携程”为例。
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票”图标,进入填写航程信息页面;
4、选择单程/往返,选择日期及出发到达城市、起飞日期和舱位,点击“查询”,进入航班列表页面;
5、选择合适的航班,进入机票预订页面;
6、选择合适的机票(可查看退改签说明),点击“预订”,进入提交订单页面;备注:“协议价”机票,指航空工业专享的三方协议价格,服务、退改签与全价票一致。
7、点击“添加”图标,选择乘机人,点击“提交”图标,进入订单确认页面;注意事项:手机号和联系邮箱,可以选择默认,也可以填写为其它号码;支付方式默认为“公司账户”,不需更改。订单一经确认,则无法更改,五分钟内订票成功,携程将给预留手机和邮箱发送机票订单信息。
8、进入“订单详情-因公”页面,可以进行退票、在线选座、改签和发确认单操作。报销凭证默认为“不需要报销凭证”,配送信息默认为“不需要报销凭证”,均不需要更改。
9、机票预订成功后,由服务商“携程”垫付机票款,员工不需支付机票款,待报销后(下月账单日)由研究院统一向服务商支付票款。
四、改签机票
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;
4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要改签的机票,进去机票详情页面;
5、点击“改签”图标,进行改签操作。
备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理改签。
五、退订机票
1、登录“差旅平台 APP”;
2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;
3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;
4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要退订的机票,进去机票详情页面;
5、点击“退票”图标,进行退票操作。
备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理退票。
注意事项:如遇到 APP 无法办理改签、退票,请拨打航空工业专线 4008102525 办理(主页面右下角点击“我的”图标)。
六、下载机票确认函
机票确认函是差旅平台提供的有效报销凭证,包含:乘机人、日期、航空、机票款、服务费(17 元/航段)、退票费、改签费、保险费、机票折扣等信息,乘机 3 日后差旅平台自动生成机票确认函,报销差旅费前需下载打印机票确认函。
注意事项:已预订成功的机票发生退票,此机票产生的服务费、退票费也需要凭机票确认函报销。
方法一:使用手机下载机票确认函
1、登录“差旅平台 APP”,在主界面右下角点“我的”图标;
2、在“我的”页面,点击“确认函下载地址”下方链接(http://etrip.eavic.com),直接在浏览器中打开“航空工业差旅平台”网页;
3、输入账号、密码和验证码(与 APP 账号、密码一致),点击“登录”;
4、点击页面左上角“行程记录”,则在右侧显示机票列表,在“基本操作”列,点击“确认函”,进入所选机票的确认函页面;
5、核对“机票确认函”中各项费用,无异议后点击“确认”,点击“下载确认函”。
方法二:使用互联网计算机下载机票确认函
1、登陆航空工业差旅平台网站(http://etrip.eavic.com);
2、输入账号、密码和确认码登录,或者使用手机 APP 扫码功能登录;
3、在首页点击“行程信息”,默认显示未下载机票确认函;
4、在对应确认函信息右侧基本操作菜单中点击 “确认函”进入下载页面;
5、点击“下载确认函”,点击“确认”完成下载并保存。
七、报销流程
1、将打印的“机票确认函”与本次出差的其他票据一同贴在财务报销单上,保证确认函上字迹和二维码清晰;
2、机票确认函中机票款、服务费、退票费(如有)、保险费(如有)总额按“合计”行“实付”列中的金额计算;
3、财务报销单中差旅费应包含机票确认函中实付合计金额;
4、财务部报销人员,使用财务专员账号登陆差旅平台 APP 对机票确认函进行扫码标记,报销本次差旅费后不需将机票确认函中实付合计金额付给出差员工。
差旅平台作为商务人员出行必备应用之一,凭借着其高效、快捷的服务以及专业客服团队获得了广泛好评。不仅如此,它还致力于满足不同用户群体需求,在服务上做到了更加人性化与智能化。对于需要经常出差或者需要帮助他人安排商务行程的人来说是一款非常实用且值得信赖的应用。